1. 獲取“科技查新委托書” 委托人可從本網站下載科技查新委托書（科技查新委托書（主校區）、科技查新委托書（醫學分館）），也可通過Email索取科技查新委托書。

2. 填寫“科技查新委托書” 填寫前請仔細閱讀查新委托須知、查新委托書填寫說明。“科技查新委托書”應由課題負責人或了解課題的研究人員填寫。委托書填寫好后，請提交電子版（請按“課題負責人姓名+查新委托書”命名郵件主題），理工類項目與主校區查新站聯系，醫學類項目與醫學分館查新站聯系。

3. 正式辦理查新委托手續 委托人需提供與委托查新課題相關的文獻資料，如：技術背景資料、項目研制報告、總結報告、發表的相關文獻及參考文獻等（本查新站妥善保管并負責保密，查新課題完成后歸還），并就查新要求、查新報告提交時間、查新范圍、查新費用等與工作人員達成共識，查新費用繳清后查新委托正式受理。

4. 文獻檢索分析 查新員根據委托人提供的科技查新委托書，分析查新點及技術要點，擬定檢索策略，進行初步檢索；與委托人進一步溝通交流，修改調整檢索策略，進行正式檢索；查新員從檢索到的文獻中挑選出相關文獻，委托人協助查新員對相關文獻進行對比分析。

5. 撰寫查新報告 根據檢索到的相關文獻及委托人反饋的文獻分析，查新員撰寫查新報告；審核員審核查新報告，提出意見，查新員修改查新報告。

6. 出具查新報告 提交正式查新報告，所有查新文件歸檔。